Themasessies

Dit jaar waren 4 onderwerpen aan de orde in de themasessies. De opzet van de themasessies is dat ervaringsdeskundigen van een openluchttheater een inleiding geven waarna er plenair over gediscussieerd wordt en ervaringen uitgewisseld worden.

Vrijwilligersmanagement
Deskundigen van enkele  theaters gaven een korte uiteenzetting van de wijze waarop  zij vrijwilligers management invullen in hun theater. Er ontstaat een mooie discussie over de inzet van vrijwilligers. Over het inwerken, het koppelen aan een buddy, inzet van de vrijwilligers, vergoeding etc. Ook werd uitleg gegeven over de inzet van digitale planningstools zoals dat bijvoorbeeld in het ticketmanagement STAGER zit. De theaters gaven aan dat het inzetten van zo’n tool voor de oudere vrijwilligers best wennen is maar dat het uiteindelijk toch vele voordelen oplevert voor je organisatie. Conclusie is om vooral goed te zorgen voor de vrijwilligers, goede begeleiding, huisregels. Ook is het aangeven van de wederzijdse verwachtingen en communicatie zeer belangrijk.

Organiseren van concerten met derden
Helaas is de spreker van het Zuiderparktheater door ziekte verhinderd om het thema in te leiden. Henk vraagt of er interesse is met bijvoorbeeld samenwerking met een poppodium? Zijn er theaters die willen samenwerken door een podium te bieden aan bijvoorbeeld nieuw aanstormend talent en met zo’n voorstelling ook extra publiciteit geven aan de openluchttheaters in Nederland. In de discussie kwamen een paar namen van externe partijen op tafel die mogelijk zo’n project zouden kunnen trekken. Het bestuur zal eens polsen bij de genoemde partijen wat er voor mogelijkheden zijn.

Vertrouwenspersonen

Na een vraag van een van de theaters heeft Anja Wiersma onderzoek gedaan of de vereniging ondersteuning kan bieden aan de theaters bij het omgaan met ongewenst gedrag. Zij meldt wij als vereniging lid kunnen worden van Mores ( zie: https://mores.online/vertrouwenspersoon/), waarop dan alle theaters dan een beroep kunnen doen voor de inzet van een vertrouwenspersoon. Ook voor adviezen over het omgaan met en voorkomen van  ongewenst gedrag. OLT Someren meldt dat zij zelf een vertrouwenspersoon hebben. Theaters die al een vertrouwenspersoon hebben, kunnen uiteraard van hun eigen contactpersoon gebruik blijven maken.  Omdat er bij een aantal theaters wel de behoefte  bestaat en de kosten voor de vereniging relatief laag zijn, gaat Anja de vereniging aanmelden bij MORES.

Aanbod van Heineken
Jeroen Alberts van het Zuiderparktheater in Den Haag heeft een prachtig aanbod gekregen van Heineken voor het leveren van horeca gerelateerde producten.
Als er meerdere theaters meedoen kan er zelfs nog meer korting worden bedongen op de prijs van bier en andere dranken. In principe geldt dit voor elk bier dat onder het Heineken concern valt. Bostheater Ommen maakte in de themasessie een snel vergelijk van de kosten  in dit aanbod met hun lopende horeca overeenkomst en komt tot de conclusie dat dit aanbod heel lucratief lijkt. Ook andere aanwezige theaters zijn geïnteresseerd. De aanbieding van Heineken is na de jaarvergadering door het secretariaat van OLT.NL aan elk theater gezonden . Theaters, die geïnteresseerd zijn, dienen rechtstreeks contact op te nemen met Jeroen, die als contactpersoon deze deal tussen de theaters en Heineken op zich zal nemen.